Pflege und Löschung

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Tipps zur Verwaltung des E-Mail-Postfaches

Mit einigen kleinen Tricks bleibt ihr E-Mail-Postfach übersichtlich:

• Legen Sie einen Ordner "Erledigt" und einen Ordner "Wichtig" an (siehe Bild).

• Löschen Sie alle erledigten E-Mails, die keine weitere Bedeutung haben, sofort. Sie landen im Papierkorb.
• Verschieben Sie alle erledigten E-Mails, die Sie behalten wollen, in den Ordner "Erledigt".
• Verschieben Sie alle E-Mails, die dauerhaft wichtig sind, in den Ordner "Wichtig"

So bleibt ihr Posteingang immer übersichtlich

Pflege und Löschung

Begründung

• Datenschutz für Sie und für andere: Alte E-Mails enthalten ungeachtet des Inhalts in jedem Fall die persönlichen Daten des Absenders und die des Empfängers. Für diese Speicherung gibt es aber keinen Grund/Zweck mehr.
• Sie geben nicht nur den gemeinsam genutzten Speicherplatz auf unserem Goethe-Webspace frei, sondern auch Ihr eigenes Postfach ist auf 1 GB begrenzt (,sicherlich noch lange nicht an der Grenze).
• Von Ihnen gelöschte E-MAils wandern in Ihren "Papierkorb" und sind nicht gelöscht, sondern belegen weiterhin Speicherplatz.

Leeren des Papierkorbs

Oft ist schon sehr viel geholfen, wenn nur der Papierkorb geleert wird:

• Klicken Sie das kleine Dreieck neben dem Eintrag "Papierkorb"!
• Wählen Sie "Ordner bereinigen" aus!

Mögliches Vorgehen

Falls Sie kein anderes E-Mail-Programm oder keine andere Methode zum Löschen nutzen, erhalten Sie hier eine Anleitung, die in jedem Fall funktioniert:

• Loggen Sie sich in Ihren E-Mail-Account wie gewohnt ein.
• Klicken Sie auf die Lupe (das "Suchen"-Symbol) oben rechts (siehe Abbildung)

• Geben Sie die gewünschten Filter ein, z.B.
  • unter "Zeitraum" ein Datum für das Feld "vor dem" (So können Sie alle alten E-Mails-anzeigen lassen)
  • unter "Ordner" können Sie die Ordner, in denen gesucht werden soll, angeben. Wählen Sie hier auch den "Papierkorb" aus. Sie können zum Beispiel Ihren Ordnder "Wichtig" von der Suche ausnehmen.
• Klicken Sie auf "jetzte Suchen" (Die Suche kann ein bisschen dauern.)
• Die Ergebnisse werden über mehrere Seiten hinweg angezeigt. Dies muss für alle Seiten durchgeführt werden.

• Markieren Sie immer alle (einer Seite) und klicken Sie auf das Symbol des Papierkorbs.

• Danach muss der Papierkorn geleert werden (siehe oben).