Einstellen einer Umfrage

Die GG-Cloud bietet die Möglichkeit eine Terminabstimmung oder einfache Umfrage ähnlich wie bei dem Anbieter "Doodle" durchzuführen. Die Daten bleiben dabei jedoch auf unseren Servern.

• Dazu muss auf das Umfragesymbol in der Menüleiste geklickt werden.
• Darauf wird mit dem "+" eine neue Umfrage erstellt.

• Die Umfrage erhält einen Titel und kann optional mit einer Beschreibung versehen werden.
• Über die Single-Choice-Checkboxen kann ausgewählt werden, ob die Umfrage mit Datum und Uhrzeit versehen wir oder mit Freitext.
• Wird die Umfrage nun abgespeichert, ist sie standardmäßig für alle Benutzer der GG-Cloud und über einen kryptischen Link sichtbar.

• Über das Einstellungsrädchen (rechts oben) können weitere Einstellungen vorgenommen werden (siehe unten stehendes Bild):
• Wichtig ist, dass die Umfrage mit unterschiedlichen Personengruppen oder mit unterschiedlicher Sichtbarkeit erfolgen kann:
  • "Nur registrierte Benutzer" - es handelt sich um das gesamte Personal des Goethe-Gymnasiums.
  • "Versteckt" - Die Umfrage ist nur über einen kryptischen Link sichtbar.
  • "Öffentlicher zugriff" bedeutet, dass alle GG-Cloud-Benutzer die Umfrage in Ihrem "Umfrage-Board" sehen und die Umfrage über den öffentlichen Link geteilt ist.
  • "Nur geteilt" - Die Umfrage kann mit einzelnen Personen oder mit einer GG-Cloud-Gruppe geteilt werden.

Ist die Umfrage erstellt, besitzt sie ein Menü:

• "Link kopieren" - Der kryptische Link, über den die Umfrage ggf. geteilt ist, wird in die Zwischenablage kopiert und kann bspw. in eine E-Mail eingefügt werden.
• "Umfrage duplizieren" - Die Umfrage kann kopiert werden und anschließend angepasst werden, falls ähnliche Umfragen durchgeführt werden sollen.
• Die Umfrage kann erneut bearbeitet und gelöscht werden.