Dienste der Stadt
Inhaltsverzeichnis
PC-Anmeldung
An jedem Rechner ist nur eine Benutzung mit persönlicher Anmeldung möglich Das Passwort muss regelmäßig geändert werden!
Folgende Links sind nur innerhalb der Schule erreichbar:
Link zur Zurücksetzen von Schülerpasswörtern: https://passwort.schulen.rgbg/PasswordReset/Helpdesk
Link zur Anmeldung für Passwortrücksetzung (Lehrer) https://www.regensburg.de/itportal/schulen
Citrix
Über einen Citrix-Zugang (Schuldesktop) kann auch außerhalb der Schule auf verschiedene Dienste zurückgegriffen werden. Für die Nutzung ist eine Registrierung über die Systembetreuung erforderlich.
Link zum Citrix-Zugang (Schuldesktop) https://www.regensburg.de/itportal/schulen
Beachten Sie auch die Anleitung, die in cloud.goegy bereit gestellt ist.
Office 365 Plus
Hintergrund
Zwischen der Stadt Regensburg und Microsoft besteht ein FWU-Rahmenvertrag. (Dieser Vertrag hat nichts mit dem aktuell genutzten MS-Teams zu tun und braucht man auch nicht für MS-Teams).
Dies bedeutet, dass alle Lehrkräfte, Referendare, Verwaltungsangestellte für die Zeit, die Sie am Goethe-Gymnasium tätig sind, eine Office 365 Pro Plus Lizenz erhalten können, wenn sie das wollen. Für Schüler besteht zur Zeit keine Möglichkeit, eine Office-Lizenz über die Schule zu erhalten.
Besonderheit gegenüber anderen MS-Lizenzen: Die Software kann dann auf bis zu 15 Endgeräten (5 PCs/Macs, 5 Tablets, 5 Smartphones) installiert werden.
Sie ermöglicht auch das gemeinsame Arbeiten an einem Dokument, allerdings müssen Sie selbst dafür Sorge tragen, dass keine personenbezogenen Daten über Kollegen, Schüler oder Referendare in der Microsoft-Cloud gespeichert werden.
Um eine Lizenz zu bekommen, muss in die Übermittlung der persönlichen Daten (u.a. Name, Vorname, persönlicher Telefonnummer s.u.) an die Stadt Regensburg einwilligt werden.
Die Stadt Regensburg wird dann folgende Zugänge erstellen:
- einen Stadt-Regensburg-eMail-Account erstellen (soweit noch nicht vorhanden) Muster: Name.Vorname@schulen.regensburg.de
- einen zusätzlichen Microsoft-Account mit Ihrem Namen.
Damit eine reibungslose Benutzung möglich ist, ist folgendes zu beachten:
- Die eMails des Stadt-Kontos müssen regelmäßig gelesen werden, das Passwort muss ca. alle 6 Monate geändert werden.
- Der erste Login in das eMail-Konto muss innerhalb 4 Wochen erfolgen, ansonsten verfällt das temporäre Zugangspasswort (und man muss ggf. persönlich in der Stadt vorsprechen)
- Die eMails können nur über eine eigens abgesicherte Web-Oberfläche gelesen werden.
- Zur Anmeldung auf dieser Web-Oberfläche ist eine 2-Weg-Authentifizierung erforderlich d.h. neben dem Passwort muss eine gültige, persönliche Telefonnummer hinterlegt werden, über die dann jeweils eine TAN empfangen werden kann (vgl. oft bei Online-Banking jetzt üblich)
- Über diese eMail-Adresse erhält man dann alle Zugangsdaten für die Microsoft-Anmeldung.
- Auf der Microsoft-Seite kann man sich dann alle nötigen Pakete herunterladen.
Technische Infos:
- Es wird ein weiteres Microsoft-Konto angelegt, ein bestehendes kann nicht dafür genutzt werden
- Es ist also zusätzlich zum aktuellen MS-Teams Zugang und evtl. privaten Konten bei Microsoft
- Es ist nur in Kombination mit dem eMail-Zugang der Stadt-Regensburg möglich, da darüber die Legitimierung erfolgt
- Bei Wechsel der Schule außerhalb der Stadt Regensburg wird das Konto wieder gelöscht
- Mit dem Stadt-eMail-Account kann dann auch die SDS-Cloud der Stadt genutzt werden.
- Löschen und Erstellen eines Accounts wird dann immer im Februar und im September möglich sein.
Antrag
Der Antrag auf die Nutzung der Office 365 (FWU-Vertrag) kann einmal pro Jahr über den Systembetreuer gestellt werden. Der Termin wird per Mail bekannt gegeben. Die Nutzung ist solange möglich, solange man bei der Zuständigkeit der Stadt Regensburg ist. Mit dem Antrag erteilt manauch die Einwilligung zur Übermittlung der Daten an die Stadt Regensburg und Microsoft.
Bitte beachten: Die Erstellung kann einige Monate dauern!
Benutzungshinweise
Bitte die Regeln zur Benutzung des Email-Systems der Stadt beachten:
Arbeiten mit dem Dienst E-Mail-Postfach - Email der Stadt Regensburg
Login mit persönlichem Zugang auf https://login.microsoftonline.com
Datenschutz beachten
keine dienstlichen oder personenbezogenen Daten in der Microsoft-Cloud speichern
