Pflege und Löschung: Unterschied zwischen den Versionen
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*Sie geben nicht nur den gemeinsam genutzten Speicherplatz auf unserem Goethe-Webspace frei, sondern auch Ihr eigenes Postfach ist auf 1 GB begrenzt (,sicherlich noch lange nicht an der Grenze). | *Sie geben nicht nur den gemeinsam genutzten Speicherplatz auf unserem Goethe-Webspace frei, sondern auch Ihr eigenes Postfach ist auf 1 GB begrenzt (,sicherlich noch lange nicht an der Grenze). | ||
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| + | *Klicken Sie das kleine Dreieck neben dem Eintrag "Papierkorb"! | ||
| + | *Wählen SIe "Ordner bereinigen" aus! | ||
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| + | ==Mögliches Vorgehen== | ||
| + | Falls Sie kein anderes E-Mail-Programm oder keine andere Methode zum Löschen nutzen, erhalten Sie hier eine Anleitung, die in jedem Fall funktioniert: | ||
| + | *Loggen Sie sich in Ihren E-Mail-Account wie gewohnt ein. | ||
| + | *Klicken Sie auf das "Suchen"-Symbol (siehe Abbildung) | ||
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| + | *Geben Sie die gewünschten Filter ein, z.B. | ||
| + | **unter "Zeitraum" ein datum für das Feld "vor dem" (So können Sie alle alten E-Mails-anzeigen lassen) | ||
| + | **unter "Ordner" können Sie die Ordner, in denen gesucht werden soll, angeben. Wählen Sie hier auch den "Papierkorb" aus. Sie können zum Beispiel Ihren Ornder "Wichtig" von der Löschung aussparen. | ||
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| + | *Klicken Sie auf "jetzte Suchen" (Die Suche kann ein bisschen dauern.) | ||
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| + | *Die Ergebnisse werden über mehrere Seiten hinweg angezeigt. Markieren Sie immer alle (einer Seite) und klicken Sie auf das Symbol des Papierkorbs. | ||
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Version vom 4. April 2017, 13:21 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Tipps zur Verwaltung des E-Mail-Postfaches
Mit einigen kleinen Tricks bleibt ihr E-Mail-Postfach übersichtlich:
- Legen Sie einen Ordner "Erledigt" und einen Ordner "Wichtig" an (siehe Bild).
- Löschen Sie alle erledigten E-Mails, die keine weitere Bedeutung haben, sofort (sie landen im Papierkorb)
- Verschieben Sie alle erledigten E-Mails, die Sie behalten wollen, in den Ordner "Erledigt".
- Verschieben Sie alle E-Mails, die dauerhaft wichtig sind, in den Ordner "Wichtig"
So bleibt ihr Posteingang immer übersichtlich
Pflege und Löschung
Begründung
- Datenschutz für Sie und für andere: Alte E-Mails enthalten ungeachtet des Inhalts in jedem Fall die persönlichen Daten des Absenders und die des Empfängers. Für diese Speicherung gibt es aber keinen Grund/Zweck mehr.
- Sie geben nicht nur den gemeinsam genutzten Speicherplatz auf unserem Goethe-Webspace frei, sondern auch Ihr eigenes Postfach ist auf 1 GB begrenzt (,sicherlich noch lange nicht an der Grenze).
- Von Ihnen gelöschte E-MAils wandern in Ihren "Papierkorb" und sind nicht gelöscht, sondern belegen weiterhin Speicherplatz.
Leeren des Papierkorbs
Oft ist schon sehr viel geholfen, wenn nur der Papierkorb geleert wird:
- Klicken Sie das kleine Dreieck neben dem Eintrag "Papierkorb"!
- Wählen SIe "Ordner bereinigen" aus!
Mögliches Vorgehen
Falls Sie kein anderes E-Mail-Programm oder keine andere Methode zum Löschen nutzen, erhalten Sie hier eine Anleitung, die in jedem Fall funktioniert:
- Loggen Sie sich in Ihren E-Mail-Account wie gewohnt ein.
- Klicken Sie auf das "Suchen"-Symbol (siehe Abbildung)
- Geben Sie die gewünschten Filter ein, z.B.
- unter "Zeitraum" ein datum für das Feld "vor dem" (So können Sie alle alten E-Mails-anzeigen lassen)
- unter "Ordner" können Sie die Ordner, in denen gesucht werden soll, angeben. Wählen Sie hier auch den "Papierkorb" aus. Sie können zum Beispiel Ihren Ornder "Wichtig" von der Löschung aussparen.
- Klicken Sie auf "jetzte Suchen" (Die Suche kann ein bisschen dauern.)
- Die Ergebnisse werden über mehrere Seiten hinweg angezeigt. Markieren Sie immer alle (einer Seite) und klicken Sie auf das Symbol des Papierkorbs.
