MS-Teams

Zurück zur Startseite

Einsatz von MS-Teams

MS-Teams wird ab Aug. 2022 nicht mehr verwendet !!!

Die Benutzung von MS-Teams wurde auf Grund der Pandemie Corona vorübergehend vom KM freigegeben.

Jeder Lehrer und jeder Schüler erhält einen personalisierten Zugang zu MS-Teams.

folgende Apps sind in diesem Lizenz-Rahmen nutzbar:

• Teams
• OneDrive / Sharepoint
• OneNote
• Office 365 (online) - eine Installation der Software auf PCs ist nicht möglich
• Outlook (nur intern) - ein Emailversand nach außer oder Empfang von außen ist nicht möglich

Der Support findet über die Firma AixConcept statt: bayern@aixconcept.de

Genauere Beschreibung:

• Teams ist Online-Plattform von Microsoft zur Kommunikation (Chats, Besprechungen insbesondere auch Video-Konferenzen, Notizen, usw.)
• Teams ist in Office 365 integriert, d.h. über den Teams-Zugang ist auch die Office-365 verfügbar (z.B. Word, Excel, Powerpoint, Onenote, ...)
• Teams beinhaltet damit auch den Zugang zu einem OneDrive-Cloud-Speicher (dabei sind natürlich die Datenschutzregeln zu beachten)
• meldet man sich an einem Windows-System mit seinem Teams-Zugang an, können ggf. Daten auch mit dem OneDrive-Cloud-Speicher synchronisiert werden. d.h. bei einer Änderung der Zugriffsrechte am eigenen PC sollte man darauf achten.
• es gibt auch zahlreiche Apps für PC, Tablet oder Handy, mit denen eine automatische Verbindung und Anmeldung erfolgen kann. Hier empfiehlt sich die Synchronisation im Vorfeld genau anzuschauen.
• Die Email-Funktion über Outlook arbeitet nur intern (abgeschlossenes System). d.h. es können Emails nur von einem Teams-Mitglied des Goethe zu einem anderen Teams-Mitglied des Goethe geschickt werden, aber nicht an andere Email-Adressen raus geschickt werden, oder Emails von externen Adressen (z.b. ...@goegy.de) empfangen werden. Diese Funktion wurde wegen Daten- und Jugendschutzgründen eingeschränkt. Es soll damit z.B. verhindert werden, dass Werbung oder auch Belästigungen von außen an Schüler vordringen können.

Zuordnung der Benutzer / Gruppen:

• Jeder Lehrer / Schüler wird automatisch angelegt
• Der Benutzername ist "pseudonymisiert". Er besteht aus den ersten vier Buchstaben jeweils des Vornamens und des Nachnamens gefolgt von "@by0265.schule-by.de". (Bei Schüler ist zusätzlich die Klassenbezeichnung vorgestellt).
• Der Benutzername kann nicht geändert werden. Er wurde aus den Angaben der ASV generiert. d.h. der Rufname kann evtl. abweichend sein.
• Jedes Mitglied in Teams wird automatisch nach seinen Klassen als Gruppenmitglied zugeordnet.

Anmeldung - Login

Login mit persönlichem Zugang auf https://teams.microsoft.com

Login über den Support auf https://portal.mnspro.cloud/

Anleitung für die erste Anmeldung: Anleitung für Schüler

Datenschutz

Bitte die Datenschutz-Richtlinien beachten!

Anleitungen (Auswahl)

Kurze Videoanleitung zur Anmeldung:

• https://youtu.be/4vpq1pZNXgo

Online-Tutorials gibt's viele, zum schnellen Einfinden in Teams ein paar Beispiele als Auswahl ...

• https://www.youtube.com/watch?v=SbSEioeOlz0 - in 5 Minuten werden die wichtigsten Punkte gut erklärt (von der Firma durac)
• https://www.youtube.com/watch?v=MacjAkXEzQg - ausführliches Video (16 Min), das aber speziell auf den Schuleinsatz abzielt (von Lehrer am Berufskolleg)

Probleme beim Anmelden an neuen Geräten - (Aktivierungs-) Code kommt nicht an

Beim Anmelden an neuen Geräten kann es dazu kommen, dass Microsoft einen Aktivierungscode zuschickt.

Dieser Code sollte dann an die Teams-E-Mail-Adresse wie z.B. VornNach@by... zugeschickt werden.

Problem: Das Email- System unserer Teams-Version kann keine Emails von außer empfangen und auch keine nach außen senden. Diese Funktion wurde wegen Daten- und Jugendschutzgründen eingeschränkt. Es soll damit z.B. verhindert werden, dass Werbung oder auch Belästigungen von außen an Schüler vordringen können.

Deshalb kommt auch dieser Code nicht an.

Lösung ist hier nur ein Zurücksetzen des Passworts durch den Administrator.