04.11.2017 Newsletter
mit den Themen:
neues Laptop in der Aula /
neue Lautsprecher in Fidelis / Ein- und Ausschalten der
Dokumentenkameras / Startseite mit den wichtigen GG-Links /
Übersichtlichkeit der Doku-Seite / E-Mail-Benachrichtigung für den
Vertretungsplan
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
im
Folgenden möchte ich Sie über Veränderungen und Möglichkeiten
informieren, die Ihre Arbeit mit den elektronischen Geräten
betreffen bzw. erleichtern können.
Neues Laptop in der Aula
In der Aula wurde das Laptop auf dem Präsentationswagen in ein neues getauscht. Es handelt sich um das selbe Modell und die gleiche Windows 10 Installation wie in den Klassenzimmern in Fidelis.
Nicht notwendig aber nicetohave: (Überspringen Sie diesen Teil
optional)
Ohne große Umstände, mit Unterstützung Herrn
Nessners können folgende Zusatzfunktionen genutzt werden:
Es
gibt eigens für das Präsentationslaptop einen WLAN-Accesspoint,
der in der Ecke der Aula neben dem Feuerlöscher eingesteckt werden
kann und mit dem sich das Laptop automatisch verbindet, sodass auf
das Netzlaufwerk der Schule "public" und auf das Internet
zugegriffen werden kann.
Eine kleine Bluetooth-Endstufe
ermöglicht die schnurlose Tonausgabe des Präsentationslaptops über
die Deckenlautsprecher der Aula. Die Geräte verbinden sich
automatisch. Natürlich ist hier auch die Audioausgabe eigener,
mitgebrachter Geräte über Bluetooth möglich. Sollten Sie damit
technische Schwierigkeiten haben, melden Sie sich.
Neue Lautsprecher in Fidelis
In den Klassenzimmern in Fidelis sind neue Lautsprecher
installiert, die mit einem Audio-Kabel für die Tonausgabe und einem
USB-Kabel zum Laden mit dem Laptop verbunden sind und bei Nutzung
lediglich eingeschaltet werden müssen. Diese sind lauter und
geben einen schöneren Klang wieder, als die alten Boxen. Die
Medienwarte sind in der Handhabung unterrichtet.
Nicht
notwendig aber nicetohave: (Überspringen Sie diesen Teil
optional)
Wenn Sie den Ton eigener, mitgebrachter Geräte
ausgeben wollen, können Sie das Audio-Kabel ebenfalls
verwenden. Bitte beachten Sie eine kleine Eigenheit der Geräte: Die
Lautsprecher schalten sich nach Drücken des Anschaltknopfes etwas
verzögert ein. Schnelles, zweimaliges Hintereinander-Drücken führt
dazu, dass dich die Box wieder ausschaltet. Ein jeweils eindeutiger
Ton gibt über Ein- oder Ausschaltvorgang Auskunft.
Die
Lautsprecher ermöglichen optional aber auch eine
Bluetooth-Verbindung mit beispielsweise eigenen Tablets oder
Smartphones.
Ein- und Ausschalten der Dokumentenkameras
Häufig sind die Einschaltknöpfe der Dokumentenkameras so eingedrückt, dass sie nicht mehr herausspringen. Meistens kann man sie mit entsprechendem Werkzeug wieder herausholen. Auf Dauer gehen jedoch die Kontakte darunter kaputt. Dies hat wohl mit der Eigenheit der Kameras zu tun, dass die Leuchtdiode beim Ein- und Ausschalten erst mit Verzögerung auf die entsprechende Farbe umspringt. Das ist natürlich nervig, wenn es schnell gehen muss. Ein kurzes, leichtes, einmaliges Drücken des Einschaltknopfes und zwei Sekunden Geduld reichen in der Regel jedoch aus, um die Geräte in den gewünschten Zustand zu versetzten. Die Medienwarte sind ebenfalls darauf aufmerksam gemacht worden.
Nicht notwendig aber nicetohave:
Startseite
mit den wichtigen GG-Links
Die Startseite mit den wichtigen Goethe-Links,
die Sie aus dem PC-Raum im Lehrerzimmer kennen, ist weltweit über
folgende URL erreichbar:
<a href="https://start.goegy.de/">https://start.goegy.de/</a>
Sie
ermöglicht einen schnelleren Zugriff
auf die wichtigen Internetdienste. Bei
Gelegenheit soll sie ein wenig hübscher gemacht und erweitert
werden, die Grundfunktionalität erfüllt sie aber jetzt schon. Sie
können sich Zuhause ein Lesezeichen in Ihrem Browser setzten oder
die URL sogar als Startseite einsetzten.
Nicht notwendig aber nicetohave:
Übersichtlichkeit
der Doku-Seite
Die Dokumentationsseite unter
<a href="https://doku.goegy.de/">https://doku.goegy.de</a> wurde
umstrukturiert, um schneller zur Beschreibung der für den
Schulalltag notwendigen digitalen Grundfunktionen
der Programme zu gelangen. Erweiterte Funktionen und zusätzlichen
Anwendungsfeatures für Affine finden sich in einem eigenen Kapitel.
Dies soll helfen, zwischen den elementaren Funktionen und den
mittlerweile zahlreichen optionalen
Möglichkeiten zu unterscheiden.
Die
Umstrukturierung ist leider nicht ganz fertig geworden und sieht noch
ein bisschen schrecklich aus. Das ändert sich bald.
Nicht notwendig aber nicetohave:
E-Mail-Benachrichtigung
für den Vertretungsplan
Aufgrund mehrerer Nachfragen existiert nun wieder die Möglichkeit zur E-Mail-Benachrichtigung immer werktags um 16:00 Uhr, wenn ihr Name am nächsten Tag auf dem Vertretungsplan steht. Sie finden die Einstellungsmöglichkeit über dem Vertretungsplan in der GG-Cloud. Bitte verwenden Sie dieses Werkzeug am Anfang vorsichtig, bis sich herausgestellt hat, dass es funktioniert. Für Rückmeldungen über Fehler bin ich dankbar. Es ist als eine zusätzliche Erinnerungshilfe gedacht. Verbindlich bleibt nach wie vor, der Aushang.
Eine Dokumentation des oben genannten erfolgt nochunter <a href="https://doku.goegy.de/">https://doku.goegy.de</a> .
Sprechen Sie mich gerne an, wenn Sie weitere Fragen haben oder füllen Sie einen der ausliegenden Meldezettel aus, wenn irgendetwas nicht funktioniert.
Herzliche Grüße
Wolfgang Plank
Systembetreuung Goethe-Gymnasium
