Eintragen der Absenzen

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Umgang mit Kollegstufenabsenzen

Das Programm MGSD für Kollegstufenabsenzen kann auf allen Computern im Lehrernetz vom Laufwerk „Lehrerzimmer/00_Kollegstufenabsenzen“ gestartet werden.

Der Login erfolgt mit:

Benutzername: <Ihr Kürzel>

Passwort: geheim (Ein Aufforderungsfenster zum Ändern folgt!)

In die sich öffnende Maske werden die Absenzen der Kollegstufenschüler eingetragen.

1. Kurs auswählen

2. Schüler auswählen

3. Kurstag und fehlenden Schüler eintragen:

Datum und Stunden

Datum und Fehlstunden des Schülers werden ausgewählt

„Kurstag und Fehlende eintragen“

Der Kurstag wird mit ausgewähltem Datum angelegt und der markierte vorher Schüler als fehlend eingetragen.

„Kurstag eintragen ohne Absenzen“

Der Kurstag wird angelegt, jedoch werden noch keine Absenzen eingetragen.

„Wochentage (Stunden) vorbelegen“

Hier besteht die Möglichkeit die Stunden für die Wochentage schon vorzubelegen, so dass für künftige Eintragungen nur noch das Datum ausgewählt werden muss.

„Fehlende ergänzen“

Hier können bei einem schon angelegten und ausgewählten Kurstag weitere fehlende Schüler ergänzt werden.

„Fehlende löschen“

Irrtümlich als fehlend gespeicherte Schüler können aus dem ausgewählten Kurstag gelöscht werden.

„Kurstag löschen“

Ganze Kurstage können gelöscht werden. Damit werden auch die Schüler, die für diesen Tag als fehlend eingetragen wurden, gelöscht.

4. Kurstage und fehlende Schüler

In diesem Bereich werden die gespeicherten Kurstage und die fehlende Schüler angezeigt und können dort auch markiert werden.

Ist ein Schüler vom Sekretariat als entschuldigt eingetragen, erscheint er grün, im anderen Fall rot.

5. Anwesenheitslisten

Mit dieser Funktion können Sie für Ihren Kurs oder für einzelne Schüler aus Ihrem Kurs Anwesenheitslisten erstellen

6. Schließen

Damit wird das Programm geschlossen.

Sicherheitshinweis: Aus dem Schülernetz (Klassenzimmer, PC-Räume, Bibliothek) ist dieses Programm nicht erreichbar, so dass ausschließlich Lehrkräfte Zugriff darauf haben.

Legende zu Farben und Codierung:

	F	Der Schüler wurde durch einen Lehrer fehlend gemeldet, ist aber unentschuldigt.
	E	Der Schüler wurde (noch nicht ausreichend) für die Stunde entschuldigt.
	S	Es liegt eine ausreichende, schriftliche Entschuldigung vor.
		Das ist vermutlich ein Fehler im Programm

</body></html>

Eintragen der Absenzen

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