SDS-Cloud

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SDS-Draccon-Cloud

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Diese Cloud möchte ich etwas ausführlicher vorstellen, weil sie bis jetzt den meisten nicht bekannt sein dürfte.

• Die SDS-Draccon-Cloud gibt es schon ein paar Jahre und wird auch schon von einigen Schulen in Regensburg erfolgreich eingesetzt.
• Am Goegy sprach bisher immer stark dagegen, dass man für die Anmeldung zwingend einen Stadt-Regensburg-Zugang der Form name.vorname@schulen.regegensburg.de braucht, den aber die meisten nicht hatten.
• Nachdem nun durch die Migration dieser Zugang zur Pflicht geworden ist, spricht auch nichts dagegen die Cloud-Lösungen genauer zu betrachten.

Was ist SDS?

• SDS heißt Secure Data Space der Firma Dracoon
• die Daten liegen aber nicht bei der Firma Dracoon sondern sicher im Rechenzentrum der Stadt Regensburg d.h. keine Übertragung zu Dritten
• SDs ist deshalb eine Plattform zum sicheren Austauschen und Speichern von Daten
• Der Speicherplatz bei der SDS ist großzügig bemessen

Der Zugriff ist möglich über:

• jeden Browser (überall ohne Zusatz)
• Apps auf Handy oder Tablet (iOS / Android)
• kleines Tool am Windows-PC, so dass die Cloud als virtuelles Laufwerk eingebunden werden kann

Die Struktur der SDS-Cloud

• Es gibt Datenräume und Ordner
• ein Datenraum ist ein eigener Datencontainer in dem Freigaben möglich sind
• Jeder Nutzer eines Datenraums hat bestimme Rechte - Leserecht, Schreibrecht, oder beides
• Für alle Ordner, Dateien in dem Datenraum haben dann die Benutzer dieses Raums die gleichen Rechte
• Ein Benutzer kann einen Ordner oder eine Datei per Link für andere freigeben und auch entsprechende Rechte wieder vergeben.

Beispiele der Möglichkeiten:

• Daten weitergeben per Downloadlink (keine weiteren Tools notwendig,Benachrichtigung möglich)
• Daten übertragen lassen per Uploadlink (keine weiteren Tools notwendig,Benachrichtigung möglich)
• Datenräume teilen (Verrechtung von Freigaben durch den Benutzer möglich, Benutzer mit externer Mailadresse möglich)

Mögliche Einsatzbereiche fürs Goethe:

• als Cloud für Fachschaften, die größere Datenmengen unter einander teilen wollen.
• als Cloud für Lehrer, die Ihre großen Datensammlungen für den Unterricht in einen zentralen Bereich ablegen wollen, aber diese nicht den großen amerikanischen Anbietern überlassen wollen
• als Cloud für Lehrer, die Daten für ihre Schüler bereit stellen wollen (per Link möglich) und von Schülern einsammeln wollen (per Link möglich)
• ...

Anmeldung - Login

Login mit persönlichem Zugang auf https://teams.microsoft.com

Login über den Support auf https://portal.mnspro.cloud/

Anleitung für die erste Anmeldung: Anleitung für Schüler

Datenschutz

Bitte die Datenschutz-Richtlinien beachten!

Anleitungen (Auswahl)

Kurze Videoanleitung zur Anmeldung:

• https://youtu.be/4vpq1pZNXgo

Online-Tutorials gibt's viele, zum schnellen Einfinden in Teams ein paar Beispiele als Auswahl ...

• https://www.youtube.com/watch?v=SbSEioeOlz0 - in 5 Minuten werden die wichtigsten Punkte gut erklärt (von der Firma durac)
• https://www.youtube.com/watch?v=MacjAkXEzQg - ausführliches Video (16 Min), das aber speziell auf den Schuleinsatz abzielt (von Lehrer am Berufskolleg)

Probleme beim Anmelden an neuen Geräten - (Aktivierungs-) Code kommt nicht an

Beim Anmelden an neuen Geräten kann es dazu kommen, dass Microsoft einen Aktivierungscode zuschickt.

Dieser Code sollte dann an die Teams-E-Mail-Adresse wie z.B. VornNach@by... zugeschickt werden.

Problem: Das Email- System unserer Teams-Version kann keine Emails von außer empfangen und auch keine nach außen senden. Diese Funktion wurde wegen Daten- und Jugendschutzgründen eingeschränkt. Es soll damit z.B. verhindert werden, dass Werbung oder auch Belästigungen von außen an Schüler vordringen können.

Deshalb kommt auch dieser Code nicht an.

Lösung ist hier nur ein Zurücksetzen des Passworts durch den Administrator.