Einsatz von MS-Teams

Die Benutzung von MS-Teams wurde auf Grund der Pandemie Corona vorübergehend vom KM freigegeben.

Jeder Lehrer und jeder Schüler erhält einen personalisierten Zugang zu MS-Teams.

folgende Apps sind in diesem Lizenz-Rahmen nutzbar:

Teams
OneDrive / Sharepoint
OneNote
Office 365 (online) - eine Installation der Software auf PCs ist nicht möglich
Outlook (nur intern) - ein Emailversand nach außer oder Empfang von außen ist nicht möglich

Der Support findet über die Firma AixConcept statt

Genauere Beschreibung:

Teams ist Online-Plattform von Microsoft zur Kommunikation (Chats, Besprechungen insbesondere auch Video-Konferenzen, Notizen, usw.)
Teams ist in Office 365 integriert, d.h. über den Teams-Zugang ist auch die Office-365 verfügbar (z.B. Word, Excel, Powerpoint, Onenote, ...)
Teams beinhaltet damit auch den Zugang zu einem OneDrive-Cloud-Speicher (dabei sind natürlich die Datenschutzregeln zu beachten)
meldet man sich an einem Windows-System mit seinem Teams-Zugang an, können ggf. Daten auch mit dem OneDrive-Cloud-Speicher synchronisiert werden. d.h. bei einer Änderung der Zugriffsrechte am eigenen PC sollte man darauf achten.
es gibt auch zahlreiche Apps für PC, Tablet oder Handy, mit denen eine automatische Verbindung und Anmeldung erfolgen kann. Hier empfiehlt sich die Synchronisation im Vorfeld genau anzuschauen.
Die Email-Funktion über Outlook arbeitet nur intern (abgeschlossenes System). d.h. es können Emails nur von einem Teams-Mitglied des Goethe zu einem anderen Teams-Mitglied des Goethe geschickt werden, aber nicht an andere Email-Adressen raus geschickt werden, oder Emails von externen Adressen (z.b. ...@goegy.de) empfangen werden.

Zuordnung der Benutzer / Gruppen:

Jeder Lehrer / Schüler wird automatisch angelegt
Der Benutzername ist "pseudonymisiert". Er besteht aus den ersten vier Buchstaben jeweils des Vornamens und des Nachnamens gefolgt von "@by0265.schule-by.de". (Bei Schüler ist zusätzlich die Klassenbezeichnung vorgestellt).
Der Benutzername kann nicht geändert werden. Er wurde aus den Angaben der ASV generiert. d.h. der Rufname kann evtl. abweichend sein.
Jedes Mitglied in Teams wird automatisch nach seinen Klassen als Gruppenmitglied zugeordnet.

MS-Teams