Kurzanleitung GG-Cloud

Wo finde ich die Cloud und wie melde ich mich an?
Anmeldung mit persönlichem Benutzernamen und Passwort unter: start.goegy.de oder cloud.goegy.de
Kann ich die Cloud auch auf meinem Computer installieren?
Ja, man kann auch den OwnCloud-Ordner ähnlich wie bei Dropbox auf seinen eigenen Computer herunterladen. Zu finden ist der Download auf owncloud.org. Man muss sich dann nur einmal anmelden und hat dann die Daten ständig präsent. Setzen Sie in den Einstellungen die Funktion, dass die OwnCloud beim Systemstart geladen wird.

• Wie lege ich einen Ordner an?
  

1. Im Webbrowser oben halblinks auf "neu" klicken.
2. Auf dem eigenen Computer im Ordner OwnCloud mit Rechtsklick einen neuen Ordner erstellen.

• Wie platziere ich Dateien in meinen Ordner?

1. Im Webbrowser: Die gewünschte Datei vom Computer auf den Ordner ziehen oder oben halblinks auf "hochladen" klicken.
2. Auf dem eigenen Computer: Dateien wie gewohnt ablegen oder speichern.

Wie teile ich Inhalte?
1. Ordner: Im Webbrowser neben dem Ordner auf "teilen" klicken. Dort die Namen eingeben (erscheinen automatisch) und NICHT "Link teilen" anklicken. 2. Dateien: Im Webbrowser neben der Datei auf "teilen" klicken. Dort die Namen eingeben (erscheinen automatisch). Wenn hier auf "Link teilen" geklickt wird, dann kann der Eingeladene die Datei nur herunterladen, hat aber keinen Zugriff auf den Ordner.
Mit wem kann ich Inhalte teilen?
1. Ordner und Dateien können mit allen Personen mit einer @goegy.de-Email-Adresse geteilt werden. Es sind auch bereits Fachschaftsgruppen angelegt. Ein Deutschlehrer muss bei den Adressen nur "Deutsch" eingeben und schon wird der Inhalt mit der ganzen Fachschaft geteilt. 2. Links können auch mit Schülern oder Eltern geteilt werden, oder besser gesagt: auch mit allen Personen, die keine @goegy.de-Email-Adresse besitzen.
Wie viel Speicherplatz habe ich?
Zunächst ist der Platz einmal nicht begrenzt. Sollte jedoch unser Gesamtkontingent überschritten werden, dann müssen wir den Speicherplatz entweder reduzieren oder aufrüsten.
Kann ein Unberechtigter meine Dateien lesen?
Sofern Sie nicht Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort herausgegeben haben, nein. Auch nicht der Systembetreuer oder die verarbeitende Firma.
Warum kann ich nicht einfach meine Dropbox verwenden?
Ganz einfach: Wir haben mit Dropbox keinen Datenverarbeitungsvertrag. Daher wissen wir nicht, wer bei unseren Daten mitliest und wer enthaltene Informationen auswertet. Zudem stehen die Dropbox-Server unter anderem in den USA, was schlicht und einfach im schulischen Bereich nicht zulässig ist.
Kann ich in der OwnCloud auch sensible, personenbezogene Daten speichern?
Ja. Wir haben mit der Firma einen Vertrag abgeschlossen, der unsere Daten schützt. Es können also auch Klassen- oder Notenlisten oder zum Beispiel auch Verweise/Hinweise, Zeugnisbemerkungen und Protokolle abgespeichert werden. Beachten Sie allerdings die Löschungsfristen: Verweise und Hinweise müssen sofort nach dem Verschicken gelöscht werden. Alle weiteren personenbezogenen schulischen Daten müssen zum Schuljahresende gelöscht werden.
Welche weiteren Dienste stehen mir in der GoeGy-Cloud zur Verfügung?
Klicken Sie links oben auf "Dateien". Dort finden Sie einen stets aktuellen Schul-Kalender sowie ein Adressbuch. Beide Dinge können übrigens auch mit dem eigenen Computer oder dem Handy vernetzt werden. Bei der Einrichtung helfe ich gerne weiter.