04.11.2017 Newsletter

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mit den Themen:
neues Laptop in der Aula / neue Lautsprecher in Fidelis / Ein- und Ausschalten der Dokumentenkameras / Startseite mit den wichtigen GG-Links / Übersichtlichkeit der Doku-Seite / E-Mail-Benachrichtigung für den Vertretungsplan

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

im Folgenden möchte ich Sie über Veränderungen und Möglichkeiten informieren, die Ihre Arbeit mit den elektronischen Geräten betreffen bzw. erleichtern können.

Neues Laptop in der Aula

In der Aula wurde das Laptop auf dem Präsentationswagen in ein neues getauscht. Es handelt sich um das selbe Modell und die gleiche Windows 10 Installation wie in den Klassenzimmern in Fidelis.

Nicht notwendig aber nicetohave: (Überspringen Sie diesen Teil optional)
Ohne große Umstände, mit Unterstützung Herrn Nessners können folgende Zusatzfunktionen genutzt werden:
Es gibt eigens für das Präsentationslaptop einen WLAN-Accesspoint, der in der Ecke der Aula neben dem Feuerlöscher eingesteckt werden kann und mit dem sich das Laptop automatisch verbindet, sodass auf das Netzlaufwerk der Schule "public" und auf das Internet zugegriffen werden kann.
Eine kleine Bluetooth-Endstufe ermöglicht die schnurlose Tonausgabe des Präsentationslaptops über die Deckenlautsprecher der Aula. Die Geräte verbinden sich automatisch. Natürlich ist hier auch die Audioausgabe eigener, mitgebrachter Geräte über Bluetooth möglich. Sollten Sie damit technische Schwierigkeiten haben, melden Sie sich.

Neue Lautsprecher in Fidelis

In den Klassenzimmern in Fidelis sind neue Lautsprecher installiert, die mit einem Audio-Kabel für die Tonausgabe und einem USB-Kabel zum Laden mit dem Laptop verbunden sind und bei Nutzung lediglich eingeschaltet werden müssen. Diese sind lauter und geben einen schöneren Klang wieder, als die alten Boxen. Die Medienwarte sind in der Handhabung unterrichtet.

Nicht notwendig aber nicetohave: (Überspringen Sie diesen Teil optional)
Wenn Sie den Ton eigener, mitgebrachter Geräte ausgeben wollen, können Sie das Audio-Kabel ebenfalls verwenden. Bitte beachten Sie eine kleine Eigenheit der Geräte: Die Lautsprecher schalten sich nach Drücken des Anschaltknopfes etwas verzögert ein. Schnelles, zweimaliges Hintereinander-Drücken führt dazu, dass dich die Box wieder ausschaltet. Ein jeweils eindeutiger Ton gibt über Ein- oder Ausschaltvorgang Auskunft.
Die Lautsprecher ermöglichen optional aber auch eine Bluetooth-Verbindung mit beispielsweise eigenen Tablets oder Smartphones.

Ein- und Ausschalten der Dokumentenkameras

Häufig sind die Einschaltknöpfe der Dokumentenkameras so eingedrückt, dass sie nicht mehr herausspringen. Meistens kann man sie mit entsprechendem Werkzeug wieder herausholen. Auf Dauer gehen jedoch die Kontakte darunter kaputt. Dies hat wohl mit der Eigenheit der Kameras zu tun, dass die Leuchtdiode beim Ein- und Ausschalten erst mit Verzögerung auf die entsprechende Farbe umspringt. Das ist natürlich nervig, wenn es schnell gehen muss. Ein kurzes, leichtes, einmaliges Drücken des Einschaltknopfes und zwei Sekunden Geduld reichen in der Regel jedoch aus, um die Geräte in den gewünschten Zustand zu versetzten. Die Medienwarte sind ebenfalls darauf aufmerksam gemacht worden.

Nicht notwendig aber nicetohave:
Startseite mit den wichtigen GG-Links

Die Startseite mit den wichtigen Goethe-Links, die Sie aus dem PC-Raum im Lehrerzimmer kennen, ist weltweit über folgende URL erreichbar:
<a href="https://start.goegy.de/">https://start.goegy.de/</a>
Sie ermöglicht einen schnelleren Zugriff auf die wichtigen Internetdienste. Bei Gelegenheit soll sie ein wenig hübscher gemacht und erweitert werden, die Grundfunktionalität erfüllt sie aber jetzt schon. Sie können sich Zuhause ein Lesezeichen in Ihrem Browser setzten oder die URL sogar als Startseite einsetzten. 

Nicht notwendig aber nicetohave:
Übersichtlichkeit der Doku-Seite

Die Dokumentationsseite unter <a href="https://doku.goegy.de/">https://doku.goegy.de</a> wurde umstrukturiert, um schneller zur Beschreibung der für den Schulalltag notwendigen digitalen Grundfunktionen der Programme zu gelangen. Erweiterte Funktionen und zusätzlichen Anwendungsfeatures für Affine finden sich in einem eigenen Kapitel. Dies soll helfen, zwischen den elementaren Funktionen und den mittlerweile zahlreichen optionalen Möglichkeiten zu unterscheiden.
Die Umstrukturierung ist leider nicht ganz fertig geworden und sieht noch ein bisschen schrecklich aus. Das ändert sich bald.

 

Nicht notwendig aber nicetohave:
E-Mail-Benachrichtigung für den Vertretungsplan

Aufgrund mehrerer Nachfragen existiert nun wieder die Möglichkeit zur E-Mail-Benachrichtigung immer werktags um 16:00 Uhr, wenn ihr Name am nächsten Tag auf dem Vertretungsplan steht. Sie finden die Einstellungsmöglichkeit über dem Vertretungsplan in der GG-Cloud. Bitte verwenden Sie dieses Werkzeug am Anfang vorsichtig, bis sich herausgestellt hat, dass es funktioniert. Für Rückmeldungen über Fehler bin ich dankbar. Es ist als eine zusätzliche Erinnerungshilfe gedacht. Verbindlich bleibt nach wie vor, der Aushang.

Eine Dokumentation des oben genannten erfolgt nochunter <a href="https://doku.goegy.de/">https://doku.goegy.de</a> .

Sprechen Sie mich gerne an, wenn Sie weitere Fragen haben oder füllen Sie einen der ausliegenden Meldezettel aus, wenn irgendetwas nicht funktioniert.

Herzliche Grüße

Wolfgang Plank
Systembetreuung Goethe-Gymnasium