Office 365

Zurück zur Startseite

Hintergrund Info

Zwischen der Stadt Regensburg und Microsoft besteht ein FWU-Rahmenvertrag. (Dieser Vertrag hat nichts mit dem aktuell genutzten MS-Teams zu tun und braucht man auch nicht für MS-Teams).

Dies bedeutet, dass alle Lehrkräfte, Referendare, Verwaltungsangestellte für die Zeit, die Sie am Goethe-Gymnasium tätig sind, eine Office 365 Pro Plus Lizenz erhalten können, wenn sie das wollen. Die Software kann dann auf bis zu 15 Endgeräten (5 PCs/Macs, 5 Tablets, 5 Smartphones) installiert werden.

Sie ermöglicht auch das gemeinsame Arbeiten an einem Dokument, allerdings müssen Sie selbst dafür Sorge tragen, dass keine personenbezogenen Daten über Kollegen, Schüler oder Referendare in der Microsoft-Cloud gespeichert werden.

Um eine Lizenz zu bekommen, muss in die Übermittlung der persönlichen Daten (u.a. Name, Vorname, persönlicher Telefonnummer s.u.) an die Stadt Regensburg einwilligt werden.

Die Stadt Regensburg wird dann folgende Zugänge erstellen:

• einen Stadt-Regensburg-eMail-Account erstellen (soweit noch nicht vorhanden) Muster: Name.Vorname@schulen.regensburg.de
• einen zusätzlichen Microsoft-Account mit Ihrem Namen.

Damit eine reibungslose Benutzung möglich ist, ist folgendes zu beachten:

• Die eMails des Stadt-Kontos müssen regelmäßig gelesen werden, das Passwort muss ca. alle 6 Monate geändert werden.
• Der erste Login in das eMail-Konto muss innerhalb 4 Wochen erfolgen, ansonsten verfällt das temporäre Zugangspasswort (und man muss ggf. persönlich in der Stadt vorsprechen)
• Die eMails können nur über eine eigens abgesicherte Web-Oberfläche gelesen werden.
• Zur Anmeldung auf dieser Web-Oberfläche ist eine 2-Weg-Authentifizierung erforderlich d.h. neben dem Passwort muss eine gültige, persönliche Telefonnummer hinterlegt werden, über die dann jeweils eine TAN empfangen werden kann (vgl. oft bei Online-Banking jetzt üblich)
• Über diese eMail-Adresse erhält man dann alle Zugangsdaten für die Microsoft-Anmeldung.
• Auf der Microsoft-Seite kann man sich dann alle nötigen Pakete herunterladen.

Technische Infos:

• Es wird ein weiteres Microsoft-Konto angelegt, ein bestehendes kann nicht dafür genutzt werden
• Es ist also zusätzlich zum aktuellen MS-Teams Zugang und evtl. privaten Konten bei Microsoft
• Es ist nur in Kombination mit dem eMail-Zugang der Stadt-Regensburg möglich, da darüber die Legitimierung erfolgt
• Bei Wechsel der Schule außerhalb der Stadt Regensburg wird das Konto wieder gelöscht
• Mit dem Stadt-eMail-Account kann dann auch die SDS-Cloud der Stadt genutzt werden.
• Löschen und Erstellen eines Accounts wird dann immer im Februar und im September möglich sein.

Antrag

Der Antrag auf die Nutzung der Office 365 (FWU-Vertrag) kann einmal pro Jahr über den Systembetreuer gestellt werden. Der Termin wird per Mail bekannt gegeben. Die Nutzung ist solange möglich, solange man bei der Zuständigkeit der Stadt Regensburg ist.

Wer den oben beschrieben Office 365 Zugang will, soll mir bitte:

   Name
   Vorname
   eine gültige Telefonnummer (mit der SMS empfangen werden können z.B. Handy-Nr.)
   bis 12.02.2011
   als Antwort auf dieses Mail zusenden
    
   wer mir schon einmal irgendwann deshalb ein Mail geschrieben hat, soll mir bitte nun trotzdem nochmal schreiben!

   wer schon ein Stadt-EMail-Account besitzt, soll dies unbedingt zusätzlich vermerken. (Ansonsten wird abgelehnt!)
   wer schon einmal einen Office-365-Plus über die Stadt erhalten hat, kann keinen weiteren (neuen) Zugang beantragen. (Wird abgelehnt!)

Mit diesem Antwort-Mail erteilen Sie dann auch die Einwilligung zur Übermittlung der Daten an die Stadt Regensburg und Microsoft.

Bitte beachten Sie: Die Erstellung kann einige Monate dauern! (Für alle die es eilig haben: Es dauert länger als mal hofft)

Benutzungshinweise

  Anmeldung bei der Stadt Regensburg jeweils im Sept über die Systembetreuung
  Login mit persönlichem Zugang auf  https://www.office.com/ oder https://login.microsoftonline.com

Datenschutz beachten

  keine dienstlichen oder personenbezogenen Daten in der Microsoft-Cloud speichern